隱私權政策

Studentdorm.com 及其附屬網站和 Nestrest Co., Ltd.（以下簡稱「Studendorm.com」或「我們」）經營 Studentdorm.com 的附屬網站（以下簡稱「我們的網站」）。

本隱私權政策包含有關我們使用者（「使用者」或「您」）隱私權以及個人資料收集和使用的嚴格規則。

請仔細閱讀以下隱私權政策。透過造訪我們的網站並使用我們的服務，您將被視為已閱讀並同意我們的隱私權政策。如果您不同意我們的隱私權政策，請不要使用我們的網站。

我們尊重您的隱私，並遵守《一般資料保護規範》（(EU) 2016/679）、所有國家實施法律、法規和相關立法處理資訊。如果法律有變更或修訂，我們將遵守最新內容。

行政人員

我們的網站由 NESTREST Limited 經營，該公司擔任管理員（「我們」或「Studendorm.com」）。我們的地點是日本東京銀座 7-15-5 共同大樓 2 樓。

聯絡地址

如果您對我們收集、保護、使用個人資訊或相關事宜有任何疑問，請與我們聯絡。

電話：+81 03 6278 8001

電子郵件：info@st​​udentdorm.com；或

地址見上文

隱私權政策的變更以及您通知客戶變更的義務

我們的隱私權政策可能會發生變化。如果有任何重要變更，我們將在隱私權政策頁面底部通知您。我們要求所有使用者定期查看我們的隱私權政策。

我們持有的個人資料必須準確。相關個人資料如有變更，請通知我們。

第三方連結

我們的網站可能包含與我們關聯的第三方網站的連結。我們不對這些第三方網站的隱私權保護或處理或您在這些網站上的同意條款負責。我們的隱私權政策僅涵蓋我們從您或透過我們的網站收集的個人資料。使用其他網站時，我們推薦您檢查其安全和隱私權政策。

個人資料或個人資訊是指可以識別個人身份的任何資訊。不包括已刪除ID資訊的資料（匿名資料）。我們按如下方式收集、使用、儲存和傳輸您的個人資料：

• 身分資料包括名字、姓氏、使用者名稱或類似的個人姓名、出生日期、性別、護照和國民身分證資料。
• 聯絡資料包括地址、電子郵件地址、電話號碼和即時訊息帳號資訊。
• 技術資料包括網際網路通訊協定（IP）位址、登入資料、瀏覽器類型和版本、時區設定和位置、區域設定、UTM參數、屬性參數、瀏覽器外掛程式類型和版本以及作業系統、平台等。您用於存取我們網站的設備的技術。
• 個人資料資料包括您的使用者名稱和密碼、您的預訂、您的興趣、您首選的城市和房產、您的學習課程和目的地、目的地、請求（例如室友、日期、預算）、擔保人信息，包括反饋和調查回應。
• 使用數據包括您如何使用我們的網站。
• 行銷和通訊資料包括您從我們和第三方接收行銷的偏好以及您的溝通偏好。

我們出於各種目的收集、使用和共享匯總數據，例如統計和人口數據。儘管匯總數據可能源自您的個人數據，但我們不認為該數據是個人數據，因為它不會直接或間接披露您的個人身份。例如，我們可能會匯總您的使用資料來計算存取特定網站功能的使用者百分比。然而，如果匯總數據和個人數據被合併或合併，以便可以直接或間接地識別個人，則該合併數據將被視為個人數據，並根據隱私權政策使用。

我們收集有關您的特殊類別的個人資料（例如種族或民族、宗教或哲學信念、性生活、性取向、政治觀點、工會會員資格、有關您的健康或遺傳學的資訊、生物特徵資料）。）不收集資訊除非您在使用我們的服務時特別提供。我們不會收集有關我們認為的罪犯和犯罪行為的資訊。

我們透過多種方式收集您的個人資訊：

• 直接互動 我們收集的有關您的大部分個人資料都是您提供給我們的個人資料。例如，如果您透過在我們網站上填寫表格的方式向我們提供您的身分、聯絡資訊和財務數據，或者您透過電話、電子郵件、即時通訊、活動或其他方式聯絡我們，您可以與我們聯絡。這包括您提供的個人資料：
  • 有關我們的產品和服務的聯絡我们；
  • 在我們的網站上建立一個帳戶；
  • 透過本網站預訂；
  • 請求行銷傳播；
  • 參加競賽、促銷和調查；
  • 提供回饋資訊。

• 自動化技術和交互
  當您與我們的網站互動時，我們會自動收集技術數據，例如您的瀏覽器資訊、您在網站上使用的區域、您點擊的連結以及您的瀏覽操作和模式。這使我們能夠在您使用我們的網站時為您提供更好的服務，並幫助我們改進網站的功能和服務。我們使用 cookie 和其他類似技術收集個人資料。當您造訪使用我們的 cookie 和其他類似技術的其他網站時，我們也可能會收集技術資料。有關我們使用的 cookie 及其用途的更多信息，請參閱我們的 Cookie 政策。

• 第三方或公開來源
  我們可能會從各種第三方和公共來源接收有關您的個人數據，如下所示：
  • 來自分析和搜尋資訊提供者的技術數據。
  • 來自我們網站上的附屬機構、推薦合作夥伴和房地產廣告商的 ID 和聯絡資訊。

我們也可能記錄與您的電話、Skype、即時訊息或面對面對話。

我們只會以符合法律的方式使用您的個人資料。我們可能主要在以下情況下使用個人資料：

• 當我們公司有必要簽訂合約時，或當我們已經簽訂合約時。
• 當我們的合法利益（或第三方的合法利益）有必要且您的利益和基本權利不凌駕於我們自身利益之上時。
• 當我們需要遵守法律或監管義務時。

我們使用您的個人資料的目的

我們已經闡述了我們如何使用您的個人資料以及我們這樣做的法律依據。我們也承認我們的合法和正當利益。我們根據多個法律依據保存您的個人數據，具體取決於其使用的特定目的。

行銷

我們使用您的身分、聯絡資訊、技術、使用情況和個人資料資料來形成有關您需要或感興趣的內容的視圖。透過這種方式，我們可以確定哪些產品、服務和折扣與您相關以用於行銷​​目的。如果您在向我們索取信息、購買服務、參加競賽或註冊促銷活動時向我們提供了您的詳細信息，並且您沒有選擇不接收營銷通訊，則您可能會收到來自我們的營銷通訊訊息。在為行銷目的與 Studentdorm.com 集團以外的公司分享您的個人資料之前，我們將徵得您的同意。如果您在提供個人資料後不希望收到行銷訊息，請透過 info@st​​udentdorm.com 與我們聯繫。

當您選擇不接收行銷訊息時，這不適用於您在與我們進行交易時提供的個人資料。

改變目的

我們只會將您的個人資料用於我們收集該資料的目的，除非我們合理考慮將其用於與原始目的相符的其他目的。如果您希望收到有關如何根據原始目的處理新目的的說明，請透過 info@st​​udentdorm.com與聯絡我们。如果我們將您的個人資料用於不相關的目的，我們將告知您並解釋這樣做的法律依據。請注意，如有必要或法律允許，我們可能會在您不知情且未同意的情況下，根據上述規則處理您的個人資料。

在某些情況下，我們可能需要與下述第三方分享您的個人資料。

• 術語表中定義的內部第三方。
• 術語表中定義的外部第三方。
• 某些第三方，例如房地產廣告商和相關第三方。我們將協助您就預訂事宜與您溝通並回答您的問題。同樣，房地產廣告商可能會與我們共享您的個人數據，以便您透過我們的網站預訂。
• 我們向其出售、轉讓或合併部分業務或資產的第三方。我們也可能收購或整合其他業務。如果我們的業務發生變化，新所有者可能會按照我們的隱私權政策中的規定使用您的個人資料。

我們要求所有第三方尊重您個人資料的安全並依法處理。我們禁止第三方服務提供者將您的個人資料用於其自身目的，只允許他們出於特定目的並按照我們的指示處理您的個人資料。

為了向您提供我們的產品和服務，我們可能會在歐洲經濟區內外儲存或傳輸個人資料。其中一些地區可能沒有與歐洲經濟區相同的隱私權保護。您的個人資料也可能會轉移到我們位於歐洲經濟區以外的集團公司，這些公司可能會與您聯繫以向您提供產品和服務。透過提供您的個人數據，您同意我們關於您的個人資料的傳輸、儲存和處理的規則。

您也同意，您的個人數據，包括財務數據，可能會被轉移到房地產廣告商或歐洲經濟區以外的銀行（相反，轉移到房地產廣告商的請同意您的帳戶資訊被轉移到（提供給您） ）。一旦您的財務資料被轉移，Studentdorm.com 就不會儲存您的財務資料。

我們使用適當的措施來保護個人資料免於未經授權的存取或揭露（包括透過實體和電子方式）。當將您的個人資料傳輸給第三方（例如房地產廣告商）以回應您在網站內提出的請求時，我們將使用商業上合理的方法進行保護。儘管有上述規定，我們不對透過網路傳輸的資訊的濫用或攔截負責，除非損害是由於我們的重大疏忽或未能履行我們的義務造成的。

我們已製定程序來處理可疑的個人資料外洩行為，並將在合法需要的情況下告知您適用的外洩規則。

我們將在實現收集目的所需的時間內保留您的個人數據，包括滿足任何法律、會計或報告要求。

確定個人資料的適當保留期限，包括個人資料的數量、性質和敏感性、未經授權使用或披露個人資料造成損害的潛在風險、處理個人資料的目的以及適用的規定考慮法律要求是否可以實現這些目標。

在某些情況下，我們可能會匿名化您的個人資料（以便其無法與您關聯），並將這些資訊用於研究、統計和會計目的，不受限制且無需通知您。

在某些情況下，根據資料保護法，您對您的個人資料享有以下權利：

• 請求存取您的個人資料的權利；
• 要求更正您的個人資料的權利；
• 要求刪除您的個人資料的權利；
• 反對處理您的個人資料的權利；
• 請求限制處理您的個人資料的權利；
• 請求轉移您的個人資料的權利；
• 撤回同意的權利。

如果您希望行使上述任何權利，請透過我們的電子郵件地址或上面列出的地址與我們聯繫（透過郵寄或電子郵件）。

一般情況下不收取任何費用

您無需支付費用即可存取您的個人資料（或行使任何​​其他權利）。但是，如果您的請求明顯毫無根據且過度重複，我們可能會向您支付合理的費用。在這種情況下，我們也可能會拒絕您的要求。

所需步驟

我們需要向您要求某些訊息，以便我們確認您的身分並確保您有權存取您的個人資料（或行使您的任何其他權利）。這是一項安全措施，旨在確保您的個人資料不會洩露給無權接收該資料的任何人。我們還可能要求您提供與您的請求相關的更多信息，以加快我們的回應速度。

回應時間限制

我們努力在一個月內回覆所有合法請求。有時，如果您的請求特別複雜或您提出了大量請求，則可能需要一個多月的時間。在此情況下，我們將通知您並向您提供最新資訊。

合法權益

這意味著經營和管理一家企業，使我們能夠為客戶提供最好的服務/產品和最安全的體驗，這是我們的重點。在為了我們的合法利益處理您的個人資料之前，我們會注意權衡和平衡對您的潛在影響（正面和負面）。當我們的利益大於對您的影響時，我們不會使用您的個人資料（除非我們得到您的同意、要求或法律允許）。此外，您可以聯絡 info@st​​udentdorm.com，了解我們如何權衡我們的合法利益與特定活動對您的潛在影響。

合約履行情況

指為履行您作為一方的合約所必需的個人資料的處理，或我們在簽訂此類合約之前根據您的要求所獲取的個人資料。如果有必要遵守任何法律或監管義務，我們將遵守對您個人資料的任何處理。

第三者

內部第三方

Studentdorm.com 集團的其他公司作為共同控制者或處理者為 Studentdorm.com 在日本和中國提供服務。

外部第三方

• 服務提供者充當處理者或共同控制者，在全球範圍內提供 IT、基礎設施、資料處理和系統管理服務。
• 作為處理者或共同控制者的專業顧問包括律師、銀行家、審計師和保險公司，並在世界各地提供諮詢、銀行、法律、保險和會計服務。
• 稅務機關和其他政府機構充當處理者或共同控制者，我們所在的國家/地區與在某些情況下要求處理活動報告的人員打交道。

法定權利

您有權請求存取您的個人資料（也稱為「資料主體存取請求」）。這使您能夠收到我們持有的個人資料的副本，並檢查其處理是否合法。

要求更正我們持有的您的個人數據

我們必須驗證您提供的任何新資料的準確性，但您可以更正我們持有的任何不完整或不準確的資料。

要求刪除個人數據

當我們沒有合法理由繼續處理您的個人資料時，您可以要求我們刪除或移除您的個人資料。此外，如果您正確行使了反對資料處理的權利（見下文），並且我們可能非法處理您的訊息，則我們可能會根據當地法律刪除您的個人資料。您有權要求刪除或移除您的個人數據（如果您要求我們這樣做）。但是，出於特定的法律原因，我們可能無法總是滿足您的刪除請求。如果是這種情況，我們將在您提出請求時收到通知。

在某些情況下，我們依賴合法利益（或第三方的利益），而您希望反對處理，因為您認為這會影響您的基本權利和自由；您可以反對處理您的個人資料。您也有權反對我們出於直接行銷目的處理您的個人資料。在某些情況下，我們可能會提供超越您的權利和自由的合法理由來處理您的資訊。

請求限制處理您的個人數據

這允許您在以下情況下要求我們停止處理您的個人資料：(a) 您想要確定資料的準確性；(b) 您的資料的使用是非法的。(c) 您不需要這些資料被我們刪除；(d) 您要求我們保留數據，因為這是建立、行使或辯護法律索賠所必需的；(d) ) 當您反對我們使用您的數據並且我們需要檢查是否我們有合法理由進行此類使用。

請求將您的個人資料傳輸給您或第三方

我們將以結構化、常用且機器可讀的格式向您或您選擇的第三方提供您的個人資料。注意：此權利僅適用於您最初同意我們使用或我們用於履行與您簽訂的合約的自動資訊。如果我們依賴您的同意來處理您的個人數據，您可以隨時撤回您的同意。但是，這不會影響您撤回同意之前進行的任何處理的合法性。如果您撤回同意，我們可能無法向您提供某些產品或服務。如果是這種情況，我們會在您撤回同意時通知您。

本政策於 2018 年 5 月 10 日更新，提供了有關我們收集哪些資料、我們如何使用這些資料以及您對資料的權利的更多詳細資訊。這涉及歐洲新的隱私立法。 （這些更新也適用於居住在歐洲以外的人。）